Privacybeleid voor QuoteQuick

Laatste update: 13 maart 2026

1. Introductie

QuoteQuick.ai is een product van Digital Unity LLC, gevestigd in de VS. Digital Unity LLC (“wij”, “ons” of “de App”) respecteert uw privacy. Dit privacybeleid legt uit hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, opslaan en beschermen wanneer u onze mobiele applicatie gebruikt.

Wij voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) en de Nederlandse privacywetgeving.

2. Rechtsgrond voor Verwerking

• Uitvoering van een overeenkomst — voor het leveren van de offertefunctionaliteit
• Toestemming — voor spraakopnames en gebruik van uw fotobibliotheek
• Gerechtvaardigd belang — voor anonieme gebruiksanalyse en app-verbetering

3. Welke Gegevens Verzamelen Wij

3.1 Bedrijfsinformatie (door u verstrekt)

• Bedrijfsnaam
• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Adres, postcode en woonplaats
• KVK-nummer
• BTW-nummer
• Beroep/vakgebied
• Bedrijfslogo (optioneel)

3.2 Klantinformatie (door u verstrekt)

• Klantnamen
• Klantadressen
• E-mailadressen van klanten
• Telefoonnummers van klanten

3.3 Offertegegevens (door u aangemaakt)

• Projectomschrijvingen
• Diensten en materialen
• Prijzen en berekeningen
• Offertestatus en -geschiedenis

3.4 Spraakopnames (met uw toestemming)

• Geluidsopnames voor de spraak-naar-offerte functionaliteit
• Opnames worden direct verwerkt en niet permanent opgeslagen

3.5 Fotobibliotheek (met uw toestemming)

• Toegang tot uw fotobibliotheek uitsluitend voor het uploaden van uw bedrijfslogo
• Wij slaan geen andere foto's op van uw apparaat

3.6 Technische Gegevens (automatisch verzameld)

• Apparaattype en besturingssysteem
• App-versie
• Anonieme gebruiksanalyse

4. Hoe Gebruiken Wij Uw Gegevens

• Offertes maken en beheren
• PDF-offertes genereren voor klanten
• Spraakopnames verwerken naar tekst via AI
• Gegevens synchroniseren tussen apparaten (indien gewenst)
• Onze diensten verbeteren en technische problemen oplossen
• Belangrijke serviceberichten sturen

5. Derde Partijen

• Supabase — gebruikersauthenticatie en gegevensopslag
• OpenAI — spraaktranscriptie (Whisper API) en AI-verwerking
• RevenueCat — abonnementsbeheer en betalingsverwerking
• Expo — app-infrastructuur en updates

6. Gegevensopslag en Beveiliging

• Lokale opslag: Uw gegevens worden versleuteld opgeslagen op uw apparaat
• Cloudopslag: Bij aanmaken van een account worden gegevens gesynchroniseerd naar beveiligde servers in de EU
• Spraakopnames: Worden real-time verwerkt en niet permanent opgeslagen op onze servers
• Encryptie: Alle gegevensoverdrachten verlopen via HTTPS/TLS

7. Bewaartermijnen

• Accountgegevens: Bewaard zolang uw account actief is
• Offertes: Bewaard totdat u ze verwijdert
• Spraakopnames: Direct verwerkt, niet bewaard na transcriptie
• Na accountverwijdering: Gegevens worden binnen 30 dagen permanent verwijderd

8. Uw Rechten (AVG/GDPR)

• Inzage: Verzoek om een kopie van uw persoonsgegevens
• Rectificatie: Onjuiste gegevens corrigeren
• Verwijdering: Uw gegevens verwijderen (“recht op vergetelheid”)
• Overdraagbaarheid: Uw gegevens ontvangen in een overdraagbaar formaat
• Bezwaar: Bezwaar maken tegen bepaalde gegevensverwerking
• Toestemming intrekken: U kunt uw toestemming op elk moment intrekken

Neem contact op via: contact@digital-unity.com

9. Uw Gegevens Verwijderen

• In de app: Ga naar Profiel → “Alle gegevens wissen” om lokale gegevens te verwijderen
• Accountverwijdering: Neem contact met ons op om uw account en cloudgegevens permanent te verwijderen

10. Microfoontoegang

De app vraagt toegang tot uw microfoon voor de spraak-naar-offerte functionaliteit. Dit is optioneel. U kunt:

• Toestemming weigeren en handmatig offertes maken
• Toestemming op elk moment intrekken via uw apparaatinstellingen

Spraakopnames worden:

• Alleen opgenomen wanneer u actief op de opnameknop drukt
• Direct naar OpenAI gestuurd voor transcriptie
• Niet opgeslagen op onze servers na verwerking
• Niet gebruikt voor andere doeleinden dan het maken van uw offerte

11. Toegang tot Fotobibliotheek

De app vraagt toegang tot uw fotobibliotheek uitsluitend voor het uploaden van uw bedrijfslogo. Wij:

• Lezen geen andere foto's van uw apparaat
• Slaan uw foto's niet op onze servers op
• Gebruiken uw fotobibliotheek niet voor andere doeleinden

12. Privacy van Minderjarigen

QuoteQuick.ai is een zakelijke applicatie die niet bedoeld is voor kinderen onder de 18 jaar. Wij verzamelen niet bewust gegevens van minderjarigen.

13. Internationale Gegevensoverdrachten

Uw gegevens kunnen worden verwerkt door derde partijen buiten de EU (bijv. OpenAI in de VS). Deze overdrachten zijn beschermd door:

• Standaard Contractuele Clausules (SCC's)
• Passende waarborgen zoals vereist door de AVG

14. Wijzigingen in dit Beleid

Wij kunnen dit privacybeleid periodiek bijwerken. Wij informeren u over belangrijke wijzigingen via de app of per e-mail. Voortgezet gebruik na wijzigingen geldt als aanvaarding.

15. Contact

E-mail: contact@digital-unity.com
Adres: 30 N Gould Street, Sheridan, Wyoming 82801, VS

Voor klachten kunt u ook contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens: autoriteitpersoonsgegevens.nl